Áreas de Gestión
Conoce las cinco áreas que Akron Gestión Patrimonial integra para proteger personas y activos, prevenir riesgos, gestionar recursos, mantener instalaciones y coordinar procesos de compra.
Proteger
La Seguridad Patrimonial comprende el análisis, planificación y gestión de aquellos factores que puedan afectar a las personas, bienes, activos, infraestructura e instalaciones de una organización.
Una adecuada protección comienza por conocer las características de cada instalación, su funcionamiento, entorno y exposición a amenazas, permitiendo identificar vulnerabilidades y establecer medidas de protección acordes con la realidad de cada organización.
Áreas de acción
- Evaluación de riesgos patrimoniales.
- Identificación y análisis de vulnerabilidades.
- Evaluación de condiciones de seguridad física.
- Protección de instalaciones y activos.
- Revisión y apoyo en sistemas de control de acceso.
- Revisión de procedimientos de seguridad.
- Apoyo en la elaboración de medidas de protección.
- Coordinación de soluciones de seguridad.
- Seguimiento de medidas implementadas.
- Apoyo a la planificación de seguridad de instalaciones.
- Análisis de requerimientos de protección patrimonial.
- Coordinación y seguimiento de servicios relacionados con seguridad.
Objetivo
Proteger a las personas, activos e instalaciones y contribuir a resguardar el patrimonio y la continuidad de las operaciones.
Prevenir
La Prevención de Riesgos está orientada a la identificación de peligros, evaluación de riesgos y establecimiento de medidas preventivas y de control que contribuyan a proteger a las personas durante el desarrollo de sus actividades.
Nuestro enfoque busca apoyar a las organizaciones en la generación y mantenimiento de condiciones de trabajo seguras, incorporando la prevención como parte permanente de la gestión.
Una adecuada gestión preventiva permite anticipar situaciones que puedan afectar a las personas y a la operación, favoreciendo una cultura basada en la identificación, evaluación y control de los riesgos.
Áreas de acción
- Identificación de peligros.
- Evaluación de riesgos.
- Inspecciones preventivas.
- Revisión de condiciones de trabajo.
- Apoyo en procedimientos de trabajo seguro.
- Identificación y seguimiento de medidas de control.
- Coordinación de acciones preventivas.
- Apoyo en planes y procedimientos de emergencia.
- Seguimiento de acciones preventivas y correctivas.
- Apoyo a la gestión preventiva.
- Revisión de condiciones de seguridad operacional.
- Elaboración y seguimiento de recomendaciones preventivas.
Objetivo
Prevenir accidentes y riesgos asociados al desarrollo de las actividades y contribuir a generar condiciones de trabajo seguras.
Gestionar
La Gestión y Administración constituye el componente de planificación, organización, coordinación, seguimiento y control del modelo de Akron Gestión Patrimonial.
Su función es transformar los requerimientos y necesidades de una organización en acciones concretas y controlables, estableciendo prioridades, responsables, proveedores, plazos y mecanismos de seguimiento.
Una adecuada gestión permite optimizar recursos, mejorar la coordinación entre las distintas áreas y proporcionar información relevante para la toma de decisiones.
Áreas de acción
- Gestión administrativa.
- Planificación operacional.
- Coordinación de servicios.
- Gestión y coordinación de proveedores.
- Gestión de requerimientos.
- Seguimiento de solicitudes y trabajos.
- Gestión de contratos y servicios.
- Coordinación de recursos.
- Control documental.
- Seguimiento de compromisos.
- Elaboración de informes de gestión.
- Apoyo y seguimiento de proyectos.
- Control de actividades.
- Seguimiento de trabajos ejecutados.
- Coordinación entre clientes, proveedores y servicios técnicos.
Objetivo
Gestionar eficientemente los recursos y servicios, transformando las necesidades de nuestros clientes en acciones planificadas, coordinadas y controladas.
Revisar · Mantener
La Revisión y Mantenimiento de Instalaciones comprende la inspección, diagnóstico, planificación, coordinación y seguimiento de las actividades necesarias para conservar infraestructura, instalaciones y equipamiento en adecuadas condiciones de funcionamiento.
Nuestro enfoque comienza con la revisión de las instalaciones y el levantamiento de sus condiciones, permitiendo detectar deficiencias, necesidades de reparación, requerimientos preventivos y oportunidades de mejoramiento.
A partir de este diagnóstico se pueden establecer prioridades y coordinar las acciones necesarias para mantener la infraestructura y equipamiento disponibles y funcionales.
Áreas de acción
- Revisión general de instalaciones.
- Inspección de infraestructura y equipamiento.
- Levantamiento de necesidades de mantenimiento.
- Identificación de deficiencias y requerimientos.
- Elaboración de reportes de revisión.
- Planificación de mantenimiento preventivo.
- Coordinación de mantenimiento correctivo.
- Seguimiento de reparaciones.
- Coordinación de especialidades técnicas.
- Gestión de proveedores de mantenimiento.
- Verificación de trabajos ejecutados.
- Seguimiento de requerimientos pendientes.
- Apoyo a proyectos de reparación.
- Apoyo a proyectos de habilitación y mejoramiento.
- Seguimiento del estado de instalaciones y equipamiento.
Objetivo
Detectar oportunamente las necesidades de intervención y coordinar las acciones necesarias para mantener las instalaciones operativas, funcionales y adecuadamente conservadas.
Abastecer
La Gestión de Compras está orientada a apoyar a empresas e instituciones en los procesos necesarios para adquirir bienes, materiales, equipamiento y servicios requeridos para el desarrollo de sus actividades.
Nuestro enfoque considera que una compra eficiente comienza con una adecuada identificación de la necesidad.
A partir de ella se pueden establecer requerimientos, buscar alternativas, evaluar proveedores, comparar condiciones técnicas y económicas y realizar seguimiento hasta la correcta recepción del producto o servicio.
La Gestión de Compras se integra además con las restantes áreas de Akron Gestión Patrimonial, permitiendo que los requerimientos detectados durante revisiones, mantenimientos, proyectos o actividades administrativas puedan transformarse en procesos de adquisición coordinados.
Áreas de acción
- Levantamiento de necesidades de compra.
- Definición de requerimientos.
- Búsqueda de proveedores.
- Evaluación de proveedores.
- Solicitud de cotizaciones.
- Comparación de alternativas.
- Análisis técnico y económico.
- Coordinación con proveedores.
- Gestión de órdenes de compra.
- Seguimiento de adquisiciones.
- Coordinación de entregas.
- Verificación de cumplimiento de requerimientos.
- Gestión documental asociada a las compras.
- Seguimiento de garantías cuando corresponda.
- Gestión de compras para proyectos.
- Gestión de compras asociadas a mantenimiento.
Objetivo
Facilitar y optimizar los procesos de adquisición desde la identificación de la necesidad hasta la recepción del bien o servicio requerido.